بایگانی اتوماسیون اداری:

فهرست عناوین اصلی در این پاورپوینت

فهرست عناوین اصلی در این پاورپوینت

● مبانی اسنادی درسنامه:
● بایگانی اتوماسیون اداری:
● راه های ورود نامه به بایگانی اتوماسیون
● بایگانی دستی
● انواع بایگانی:
● ساختار بانک مستندات موضوعی
● انواع فصل
● یک بانک مستندات موضوعی ؛
● نحوه ی انتظام بخشی به محتوای یک پرونده :
● چگونه پرونده های جدید ایجاد کنیم ؟
● تشخیص موضوع مکاتبات
● پرونده به عنوان ابزار اصلی بایگانی
● یادآوری
● پیشنهاد

عبارات مهم استفاده شده در این مطلب

عبارات مهم استفاده شده در این مطلب

اتوماسیون اداری, بانک مستندات, سازمان اسناد, بانک مستندات موضوعی, ملی ایران, کتابخانه ملی, بانک اطلاعات, مستندات موضوعی, اسناد کتابخانه ملی, بایگانی اتوماسیون, اسناد کتابخانه, سازمان اسناد کتابخانه, کتابخانه ملی ایران, دستگاه دولت, موضوعات اختصاصی, عمومی موضوعات, ورود نامه,

نوع زبان: فارسی حجم: 1.54 مگا بایت
نوع فایل: اسلاید پاورپوینت تعداد اسلایدها: 40 صفحه
سطح مطلب: نامشخص پسوند فایل: ppt
گروه موضوعی: مذهبی, زمان استخراج مطلب: 2019/04/05 08:00:30

لینک دانلود رایگان لینک دانلود کمکی

دیدن اسلایدهای پاورپوینت مرتبط در پایین صفحه

توجه: این مطلب در تاریخ 2019/01/04 02:22:56 به صورت خودکار از فضای وب آشکار توسط موتور جستجوی پاورپوینت جمع آوری شده است و در صورت اعلام عدم رضایت تهیه کننده ی آن، طبق قوانین سایت از روی وب گاه حذف خواهد شد. این مطلب از وب سایت زیر استخراج شده است و مسئولیت انتشار آن با منبع اصلی است.

http://isfahan.msy.gov.ir/parameters/msy/modules/cdk/upload/content/general_content/4825/154564539199814149g4p07ov7fb4a69us5erf1.ppt

در صورتی که محتوای فایل ارائه شده با عنوان مطلب سازگار نبود یا مطلب مذکور خلاف قوانین کشور بود لطفا در بخش دیدگاه (در پایین صفحه) به ما اطلاع دهید تا بعد از بررسی در کوتاه ترین زمان نسبت به حدف با اصلاح آن اقدام نماییم. جهت جستجوی پاورپوینت های بیشتر بر روی اینجا کلیک کنید.

عبارات پرتکرار و مهم در این اسلاید عبارتند از: اتوماسیون اداری, بانک مستندات, سازمان اسناد, بانک مستندات موضوعی, ملی ایران, کتابخانه ملی, بانک اطلاعات, مستندات موضوعی, اسناد کتابخانه ملی, بایگانی اتوماسیون, اسناد کتابخانه, سازمان اسناد کتابخانه, کتابخانه ملی ایران, دستگاه دولت, موضوعات اختصاصی, عمومی موضوعات, ورود نامه,

مشاهده محتوای متنیِ این اسلاید ppt

مشاهده محتوای متنیِ این اسلاید ppt

مدیریت اسناد ، مدارک و فن بایگانی عنوان دوره مشاغل عمومی مصوب ۹۷ وزارت ورزش و جوانان ۱۶ ساعت آموزشی مبانی اسنادی درسنامه مکاتبه شماره ۹۶ ۱۶۴۶۲ ص ۹ ۱۲ ۹۶ سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تعاریف موضوع چارچوبی که در این مبحث به تبیین موضوع پرداخته می شود ، ارتباطات و مراودات رسمی میان دستگاه های اجرایی است . محتوای این مراودات تحت عنوان موضوع دسته بندی می شود و عموماً در قالب نامه عینیت پیدا می کند . این ارتباطات در اتوماسیون اداری به وسیله ی شبکه های رایانه ای برقرار می شود. پرونده کلیه ی مکاتبات با موضوع واحد یک پرونده اند پرونده معادل رکورد در اتوماسیون اداری است . انواع موضوع تقسیم بندی شکلی اصلی فرعی تقسیم بندی محتوایی عمومی اختصاصی عام موضوعات عمومی این موضوعات وجه مشترک کلیه مراکز اداری هستند . محتوای عمومی موضوعات به طور معمول دارای فصل های مشترک تحت عناوین زیر هستند مالی اداری آموزش خدمات قوانین و مقررات حقوقی عناوین عمومی موضوعات مبنای ارزشیابی اسناد در مراکز دولتی هستند و به همین دلیل باید به تایید سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برسند و از این سازمان مجوز دریافت کنند . موضوعات اختصاصی موضوعات اختصاصی حاوی عناوین مرتبط با ماموریت و وظایف خاص سازمان است . مجوز موضوع های اختصاصی هم باید از طریق سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران صادر گردد . برای طراحی پرونده ها چه به روش سنتی و چه مکانیزه ، باید از الگوی تقسیم موضوعات عمومی و اختصاصی ، مطابق عناوین مصوب سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران پیروی کرد . فیلد یک جزء اطلاعاتی در پرونده رکورد برای مثال پرونده پرسنلی دربرگیرنده اجزاء فیلدهای نام نام خانوادگی شماره شناسنامه محل تولد پست سازمانی تحصیلات سابقه …. می باشد . سند درتبصره ماده اول قانون سازمان اسناد ملی ایران سند عبارت است از کلیه اوراق ، مراسلات ، دفاتر ، پرونده ها ، عکس ها ، نقشه ها ، کلیشه ها ، نمودارها ، فیلم ها ، نوارهای ضیط صوت و سایر اسنادی که در دستگاه دولت تهیه شده و یا به دستگاه دولت رسیده و به طور مداوم در تصرف دولت بوده ، از لحاظ اداری،مالی، اقتصادی، قضایی، سیاسی، فرهنگی،علمی، فنی و تاریخی به تشخیص سازمان اسناد ملی ایران ارزش نگهداری داشته باشد. به این ترتیب انواع اسناد الکترونیکی نیز سند شمرده می شوند . بانک اطلاعات مجموعه ای از پرونده ها و سوابق مرتبط ، تشکیل بانک اطلاعات می دهند . بانک اطلاعات سوابق پرسنلی نمونه ای از آن است . در سیستم های مکانیزه ، رکوردهای مرتبط ایجاد بانک اطلاعات می کنند . اتوماسیون اداری مجموعه ای از سیستم های مرتبط الکترونیکی است که برقراری ارتباط و جا به جایی اطلاعات بین متصدیان و مشتریان داخل و خارج سازمان را امکان پذیر می سازد . فعالیت های اصلی اتوماسیون اداری ذخیره داده های خام ، تبادلات الکترونیکی و بسترسازی مدیریت اطلاعات است . بایگانی اتوماسیون اداری برنامه ای است برای ذخیره سازی مکاتبات اداری که در آن مکاتبات به صورت موضوعی تقسیم و با ساختار درختی دسته بندی می شوند . از شروع تولید یا ورود نامه به سیستم و فرآیند اقدامات مربوط به آن تا حصول نتیجه که می تواند نامه ، گزارش یا اسناد دیگری باشد ، سوابق اتوماسیون اداری را به وجود می آورد . جامعیت و کفایت سوابق ، شرط لازم برای اثربخشی فرآیند اخیر است . ارزشیابی پرونده های اتوماسیون اسناد موجود در اتوماسیون اداری واجد سطوح مختلفی از ارزش نگهداری هستند . ارزشگذاری اسناد مطابق معیار و از سوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران صورت می گیرد . مراحل ارزشگذاری ارزش های اولیه اداری و استنادی ارزش های ثانویه آرشیوی فاقد ارزش اداری و آرشیوی راکدسازی پرونده های اتوماسیون پرونده هایی که ارزش اداری خود را از دست داده اند و از جریان ارجاعات خارج شده اند ، در یک فرآیند ارزشیابی و تعیین تکلیف می شوند . بانک مستندات موضوعی جایگزین بایگانی های سنتی شیوه انتخاب موضوعات به منظور هماهنگی در تعیین و کاربرد موضوعات تشکیل کارگروهی مرکب از کارشناسان مسلط به مکاتبات اداری در سطح دستگاه ، لازم به نظر می رسد . پیش ازبرقراری اتوماسیون باید اقدام به ایجاد بانک مستندات موضوعی نمود. تقسیم بندی مکاتبات بر اساس موضوعات و تشکیل پرونده برای موضوعات واحد ، انتقال روش های دستی به مکانیزه را امکان پذیر می سازد . موضوع پرونده باید با محتوای آن مطابقت داشته باشد . عنوان موضوعی پرونده متضمن اصلی ترین عنصر محتوای پرونده است . در تعیین عنوان پرونده موضوع از کاربرد کلمات زائد خودداری شود . عنوان پرونده موضوع مبهم نبوده و به محتوای اصلی پرونده رهنمون باشد اجزاء و محتویات پرونده باید ارتباط موضوعی با یکدیگر داشته ،مکمل هم باشند . در صورت ورود موضوعات جدید می توان متناسب با اهمیت موضوعات ، سرفصل های جدید تعریف کرد . خارج خروجی مجموعه خروجیها به ورودی مجموعه ورودیها می باشد ساختار درختی مدل توزیع پرونده ها در بانک مستندات موضوعی زیرشاخه فرعی تر زیرشاخه فرعی زیر شاخه شاخص عام ۱ مدارک تحصیلی ۲ حکم ماموریت ۱ مدارک پرسنلی ۲ احکام پرسنلی اداری وام رفاه اداری راه های ورود نامه به بایگانی اتوماسیون نامه های تولید شده در خارج از شبکه اتوماسیون نامه های تولید شده در اتوماسیون اداری مختصات نامه های وارده به سیستم اتوماسیون اداری شماره تاریخ فرستنده گیرنده موضوع پیوست بایگانی دستی برگ شماری اصل نامه و ضمایم پیوستی اهمیت دارد. نسخه ی رونوشت به بایگانی منضم به کلیه پیوست هاست . پرونده موضوعی از وارده تا صادره را دربرمی گیرد . اگر بایگانی سالانه تنظیم نشود ، سال خاتمه پرونده قید می گردد . تقسیم بندی و مرتب سازی موضوعی وارده …

کلمات کلیدی پرکاربرد در این اسلاید پاورپوینت: اتوماسیون اداری, بانک مستندات, سازمان اسناد, بانک مستندات موضوعی, ملی ایران, کتابخانه ملی, بانک اطلاعات, مستندات موضوعی, اسناد کتابخانه ملی, بایگانی اتوماسیون, اسناد کتابخانه, سازمان اسناد کتابخانه, کتابخانه ملی ایران, دستگاه دولت, موضوعات اختصاصی, عمومی موضوعات, ورود نامه,

این فایل پاورپوینت شامل 40  اسلاید و به زبان فارسی و حجم آن 1.54 مگا بایت است. نوع قالب فایل ppt بوده که با این لینک قابل دانلود است. این مطلب برگرفته از سایت زیر است و مسئولیت انتشار آن با منبع اصلی می باشد که در تاریخ 2019/04/05 08:00:30 استخراج شده است.

http://isfahan.msy.gov.ir/parameters/msy/modules/cdk/upload/content/general_content/4825/154564539199814149g4p07ov7fb4a69us5erf1.ppt

  • جهت آموزش های پاورپوینت بر روی اینجا کلیک کنید.
  • جهت دانلود رایگان قالب های حرفه ای پاورپوینت بر روی اینجا کلیک کنید.

رفتن به مشاهده اسلاید در بالای صفحه


پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *