اسلاید پاورپوینت: بایگانی ، توضیح اسناد و بایگانی جاری…

 

عناوین اصلی استخراج شده از این فایل پاورپوینت

عناوین اصلی استخراج شده از این فایل پاورپوینت

● مقدمه
● (( تعاریف و اصطلاحات ))
● تعریف انواع بایگانی از نظر مدت زمان نگهداری اسناد :
● توضیح :
● آرشیو :
● تعریف انواع بایگانی از نظر شیوه و محل نگهداری اسناد :
● توضیح :
● پرونده :
● سند :
● سند دارای طبقه بندی :
● تنظیم پرونده :
● بر چسب پرونده :
● برچسب کارتن یا زونکن :
● تعریف کد یا شناسه :
● تعریف طبقه بندی از نظر بایگانی :
● (( روشهای بایگانی ))
● الف ـ روش اسمی شامل :
● ب ـ روش موضوعی :
● ج ـ سایر روشها :
● ‹‹ بایگانی موضوعی ››
● اهداف بایگانی به روش موضوعی :
● ‹‹ روش استفاده ››
● مثال اول :
● مثال دوم :
● استخراج شناسه ( کد ) :
● سیر گردش مکاتبات وارده در بایگانی موضوعی :
● سیر گردش مکاتبات صادره در بایگانی موضوعی :
● مراحل و چگونگی تشکیل پرونده :
● انواع دستورات بایگانی :
● نحوه درخواست و عودت اسناد فاقد طبقه بندی:
● نحوه نگهداری و بایگانی اسناد دارای طبقه بندی
● روش شماره گذاری اسناد دارای طبقه بندی :
● روش درخواست اسناد دارای طبقه بندی :
● ((انتقال پرونده ))
● نحوه انتقال اسناد :
● مشخصات اتاق بایگانی :
● برخی از وسایل بایگانی :
● توضیح در مورد سؤالات زیر فراموش نشود:
● تصاویر تعدادی از وسایل بایگانی
● تعدادی از برگه های مورد استفاده
در
بایگانی موضوعی

نوع زبان : فارسی حجم : ۴٫۲۸ مگا بایت
نوع فایل : اسلاید پاورپوینت تعداد اسلایدها: ۵۶ صفحه
زمان استخراج مطلب : ۲۰۱۸/۱۱/۰۲ ۱۲:۱۶:۵۰ پسوند فایل : ppt

لینک دانلود رایگان لینک دانلود کمکی

 

در صورتی که محتوای فایل ارائه شده با عنوان مطلب سازگار نبود یا مطلب مذکور خلاف قوانین کشور بود لطفا در بخش دیدگاه (در پایین صفحه) به ما اطلاع دهید. جهت جستجوی پاورپوینت های بیشتر بر روی اینجا کلیک کنید.

این مطلب در تاریخ ۲۰۱۸/۱۱/۰۲ ۱۲:۱۶:۵۰ به صورت خودکار استخراج شده است. در صورت اعلام عدم رضایت تهیه کننده ی آن، طبق قوانین سایت از روی وب گاه حذف خواهد شد. همچنین این مطلب برگرفته از وب سایت زیر است و مسئولیت انتشار آن با منبع اصلی است.

http://rahtooshe.com/wp-content/uploads/2016/06/2.ppt

بخشی از محتوای متن استخراج شده از این فایل ppt

بخشی از محتوای متن استخراج شده از این فایل ppt

بسم الله الرحمن الرحیم مقدم دانشجویان عزیز را گرامی می داریم موضوع درس دستورالعمل بایگانی موضوعی تهیه کننده احمدرضا هدایتی تابستان ۱۳۸۳ مقدمه بایگانی موضوعی گنجینه اسرار و حافظه هسته مرکزی فعالیتهای یک سازمان محسوب می شود ، همچنین اسناد بایگانی می توانند بیانگر سیر ایجاد و روند تحولات ساختاری و سازمانی و در نتیجه مبنای تحقیقات علمی و قضاوتهای تاریخی حال و آینده باشند ، بنابر این برای بیان ارزش و اهمیت بایگانی باید به سه نکته توجه شود . ۱ ارزش تاریخی اسناد بیانگر حقایق و سند قضاوت ۲ اهمیت بایگانی حلقه اتصال سازمان با گذشته خود و منبع تغذیه سازمان و افراد در رابطه با ماموریتها و… ۳ نقش بایگان حفاظت از اسناد باید به چه کسانی سپرده شود تعاریف و اصطلاحات بایگانی عبارتست از فن طبقه بندی ، تنظیم و نگهداری و حفاظت اسناد و مدارک ، بر طبق روش معین ، به نحویکه در اسرع وقت و با کمال سهولت و با صرف حداقل هزینه ، نیروی انسانی و وقت بتوان به آن اسناد دسترسی پیدا کرد . بایگانی به محلی که اسناد و مدارک طبق ضوابطی معین در آنجا نگهداری می شود نیز گفته می شود . بایگانی تعریف انواع بایگانی از نظر مدت زمان نگهداری اسناد ۱ بایگانی جاری محلی است که اسناد بمدت ۲ سال پس از صدور دستور بایگانی نامه های وارده و صدور نامه های صادره در آنجا نگهداری می شود . طبق برخی از تعاریف تامادامیکه سازمان در ارتباط مستمر با پرونده یا سند قرار دارد ، آن پرونده یا سند در بایگانی جاری باقی خواهد ماند . ۲ بایگانی نیمه جاری محلی است که پرونده ها و اسناد پس از طی مراحل بایگانی جاری بمدت سه سال در آنجا نگهداری می شود . مراجعه به این گونه پرونده ها معمولاً مستمر نبوده و بنابر مورد و نیاز سازمان به آنها رجوع می شود . ۳ بایگانی راکد محلی است که پرونده های نیمه جاری پس از تفکیک ، ارزشیابی و امحاء اوراق زائد به آنجا منتقل و به مدت ۲۵ سال نگهداری می شوند . توضیح ۱ اسناد و پرونده های جاری ، نیمه جاری و راکد باید بطور جداگانه دسته بندی و نگهداری شوند . ۲ بایگانی راکد معمولاًدر مراکز سازمان‌ها ایجاد می شود . آرشیو محلی است که اسناد و مدارک با ارزش نظامی ، تاریخی ، حقوقی و … پس از تفکیک ، ارزشیابی و امحاء اوراق زائد بطور دائمی در آنجا نگهداری می‌شود. تعریف انواع بایگانی از نظر شیوه و محل نگهداری اسناد الف سیستم یا نظام متمرکز در این شیوه کلیه امور بایگانی از قبیل طبقه بندی ، کد گذاری ، تنظیم و نگهداری پرونده ها فقط در بایگانی مرکزی بایگانی کل صورت می‌گیرد و سایر رده ها مجاز به داشتن بایگانی جداگانه و یا نگهداری پرونده ها نخواهد بود . ب سیستم نیمه متمرکز در این شیوه علاوه بر بایگانی مرکزی‌، اولین سطح از زیر مجموعه رده نیز مجاز به ایجاد بایگانی مستقل بوده و پرونده ها و اسناد مربوطه را نگهداری می نمایند . ج سیستم غیر متمرکز یا پراکنده در این شیوه کلیه رده ها در سطوح مختلف دارای بایگانی مستقل بوده و مجاز به نگهداری پرونده ها و اسناد مربوط به خود نمی باشند . توضیح ۱ اسناد دارای طبق بندی سری و بکلی سری در رده هایی که دارای شعبه اسناد ویژه می باشند به‌طور متمرکز توسط شعبه مذکور نگهداری می‌شوند . ۲ اسناد دارای طبقه بندی در سایر رده ها توسط دبیرخانه مرکزی رده نگهداری می شود . پرونده مجموعه ای است از اسناد مربوط به یک موضوع مشخص و یا یک شخص خاص که با رعایت نظم و ترتیب و با رعایت تقدم و تأخر در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده باشد . سند به هر نوع سابقه اعم از مکتوب ، منقوش و مضبوط گفته می شود که به موجب مقررات و آیین نامه های مصوب در اجرای وظایف یک سازمان بوجود آمده و دارای ارزش نگهداری باشد . سند دارای طبقه بندی سندی است که اطلاعات آن دارای ارزش حفاظتی بوده و به‌منظور جلوگیری از افشای غیرمجاز آن و تعیین محدودیت‌های لازم برای دسترسی ، در یکی از چهار نوع طبقه بندی به‌کلی سری، سری، خیلی محرمانه و محرمانه قرار می‌گیرد. تنظیم پرونده منظم ومرتب کردن پرونده ها در هریک از گروههای تعیین شده در طبقه بندی اسناد را تنظیم پرونده می گویند . برای تنظیم اسناد باید نکات ذیل مورد توجه قرار گیرند ۱ جایگزینی یا چینش صحیح و منطقی اسناد ۲ رعایت تقدم و تأخر در چینش اسناد ۳ اجتناب از نگهداری اسناد تکراری و غیر ضروری ۴ رعایت تعداد برگه های پرونده ۱۲ برگ ۵ نصب برچسب و برگه فرم اطلاعات پرونده بر چسب پرونده برچسب پرونده یا سرلف عبارتست از فرمی که برای شناسایی پرونده ها بر روی آنها نصب و حاوی مشخصات کلی مانند شماره ، موضوع ، تاریخ تشکیل …

کلمات کلیدی پرکاربرد در این اسلاید پاورپوینت: بایگانی, توضیح اسناد, بایگانی جاری, بایگانی راکد, شیوه کلیه, نگهداری پرونده, سایر رده, بایگانی مرکزی, اسناد مدارک, محلی اسناد, نیمه جاری, تعریف انواع, نگهداری اسناد, تنظیم پرونده, پرونده اسناد,

این فایل پاورپوینت شامل ۵۶  اسلاید و به زبان فارسی و حجم آن ۴٫۲۸ مگا بایت است. نوع قالب فایل ppt بوده که با این لینک قابل دانلود است. این مطلب برگرفته از سایت زیر است و مسئولیت انتشار آن با منبع اصلی می باشد که در تاریخ ۲۰۱۸/۱۱/۰۲ ۱۲:۱۶:۵۰ استخراج شده است.

http://rahtooshe.com/wp-content/uploads/2016/06/2.ppt

  • جهت آموزش های پاورپوینت بر روی اینجا کلیک کنید.
  • جهت دانلود رایگان قالب های حرفه ای پاورپوینت بر روی اینجا کلیک کنید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *